导 读:
目录 第一,目录要细,结构设置清晰明了。分多级设置标题,让评标专家通过目录就能看出标书的大致内容。 目录既不宜多也不宜少,3-4级的结构最为标准。很多公司的投标文件目录编排得过于简单、粗略,若目录结构低于3级很多东西无法在目录上呈现,内容就会显得过于单调。反之,若目录结构大于5级所占篇幅就会过长。 根据招标文件的要求和条件,列出投标书目录。如招标文件有所要求,则严格按照招标书要求进行编排标书的内容顺序,不允许脱离招标文件根据自己的意图去编排标书内容。若没有要求,方可自行编排。 1、根据招标文件中的“投标书的组成”,直接复制粘贴搭建最基本的目录“框架”,其先后顺序按照招标文件要求不允许变动。没有 “投标书的组成”的招标文件,需要根据招标文件提供的投标书格式及自己以往的投标经验来编排目录。 2、根据招标文件中的商务要求、技术要求等进一步丰富标书目录。 3、根据评分依据中的评分细则,对标书的目录再一次丰富和优化,这也是便于评委在评标的时候能从标书目录中快速找到相对应的内容进行评分的依据。 标题 第二,标题要多。标题呈现了标书核心,评标专家看标题的概率要远远高于看正文。 很多投标方认为标题设置简单,现实却问题百出: 1、标题过于复杂,细节过多; 2、主要内容不突出; 3、逻辑不顺,表达不清晰; 4、在标题中,体现优势亮点,是抓住专家眼球的有效方式; 5、尽量避免在标题中使用简写; 6、用词要精准,不要放大主题词语,要聚焦。 7、不要使用开放性词语。 摘要 第三,摘要凝练。摘要充分体现投标方的逻辑性,所以撰写需要逻辑缜密,体现价值,能让专家看懂,不然难逃被毙掉的命运。 摘要撰写虽有套路可循,但是还有大家需要注意的细节点:1、正确使用标点符号,一个句号阐述清楚一个内容;2、不要出现错别字。标书都是优中选优,一个粗心大意可能就是被毙掉的原因。希望大家不要大意! Q 容易导致分数偏低甚至出现废标的情况有哪些? A 1、未按照招标文件提供的格式编制投标文件,以致难以找到对应响应内容,无法评分。 2、未按照招标文件要求签字或盖章导致废标。一般授权委托书、承诺函、报价函等要求法人或者授权委托人签字出现漏签的情况;还有上传的投标文件版本不是最终版本,以致出现乱码情况。 3、招标文件中要求带星号或必须响应的内容没有在投标文件中响应,导致废标。 4、售后服务方案的响应时间、工期与招标文件要求导致废标。 5、未能按照招标文件的技术评分办法进行逐一展开响应,以致所获评分较低。 6、更有趣的是出现别字、加减法算错等小儿科问题。 Q 如何能够得高分? A 1、评标时,通常会首先查看缺漏项,逐项响应招标文件要求,相关的内容越多越好。 2、按照评分办法的要求每一项都进行详细描述,作为目录的二级、三级标题,能够一眼看到相应的内容。 3、编排、页码清晰,直观通过目录就能查到对应的内容。 4、图文并茂,避免纯文字,让图表可视化。